Brev til foreleser

Les foreleserbrev nøye. Når dere bekrefter en avtale med en foreleser, skal foreleserbrev også sendes med, lenke til brevet finer du under. Her fremkommer praktisk informasjon som foreleser har bruk for.

Klikk her for å laste ned brev til foreleser (DOCX, 28KB)

Klikk her for å laste ned engelsk brev til foreleser (DOCX, 31KB)

Kontaktinformasjon og avtale

Dokumentet med utfylt kontaktinformasjon sendes til hello@meetings.no så snart det er komplett (dersom noen mangler kan dette ettersendes). Når påmeldingen er åpnet og kontaktinformasjon mottatt vil foreleser bli invitert av Meetings for å registrere seg på slik at vi får avklart hva den enkelte foreleser har behov for av middag og overnatting. 

Klikk for å laste ned mal til kontaktinformasjon foredragsholder (XLSX, 21KB)

Dersom dere har særskilte avtaler med foreleser, eksempelvis "Gratis deltakelse, ikke honorar", "ekstra overnatting dekket" må denne informasjonen komme med i oversikten over kontaktinformasjon. Dette for at Meetings skal kunne administrere foreleser etter avtale, og unngå feil som faktura til en foreleser som ikke skal belastes ekstra deltakelse. I tillegg noteres "foreleserkategori; a, b eller c" gjeldende utbetaling av honorar.

Reiseregningsskjema - Den norske veterinærforening (vetnett.no) (PDF, 134KB)

Økonomiskjema for høstkurs og Veterinærdagene vil snart bli tilgjengelig he (lenke kommer).

Utenlandske forelesere

Når det gjelder utenlandske forelesere (ikke norsk-talende) ber vi om at dere innhenter informasjon om ankomst og avreise, ønske for deltakelse på middag og eventuelle særbehov og formidler dette til Meetings som kan sørge for å bestille overnatting og registrere middagen. Disse vil da ikke motta invitasjon til å registrere seg selv.  

Honorar

Foredragsholder honoreres etter standardiserte satser og og budsjettene blir satt med dette som utgangspunkt. Ved store avvik i honorar, vil ekstra kostnader måtte dekkes av særforeningen. Dersom det gjøres individuelle avtaler med avvikende betaling, må dette føres opp i dokumentet over forelesere. Retningslinjene i brevet tar utgangspunkt i hva foreningen dekker av dagpakker, middag og overnattinger når konferansebudsjettet lages. Det er fullt mulig å tilby forelesere fri deltakelse på middag, flere overnattinger osv. Dette vil da kostnadsføres den enkelte særforening.