Vedtekter for den norske veterinærforenings særforeninger

Den norske veterinærforening har følgende landsomfattende særforeninger

a) Forening for veterinær samfunnsmedisin (FVS) for veterinærer med interesse innen dyrehelse og dyrevelferd, mat- og drikkevannstrygghet, miljøfaktorer som innvirker på helsen, og andre samfunnsmedisinske områder hvor veterinærfaglig kompetanse blir benyttet

b) Smådyrpraktiserende veterinærers forening (SVF) for veterinærer som interesserer seg for de mindre husdyr

c) Hestepraktiserende veterinærers forening (HVF) for veterinærer som interesserer seg for hest

d) Akvaveterinærenes forening (AVF) for veterinærer med interesse for akvakultur

e) Produksjonsdyrveterinærers forening (PVF) for veterinærer med interesser for produksjonsdyr

Særforeningenes formål er å ivareta medlemmenes faglige, fagpolitiske, kollegiale og sosiale interesser innen den enkelte særforenings fagfelt.

Særforeningene skal fremme egen forenings og medlemmenes interesser i DNVs organer og være kontaktledd utad.

Særforeningene skal ivareta internasjonale kontakter innen de fagområdene som har interesse for den enkelte forenings medlemmer.

Særforeningenes medlemmer er ordinære medlemmer, inviterte medlemmer og æresmedlemmer. Som ordinært medlem kan opptas ethvert medlem av DNV.

Enhver som har vist særlig interesse for foreningen eller dens virkeområde kan inviteres som medlem med observatørstatus. Invitert medlemskap kan gjøres tidsbegrenset.

Ordinære medlemmer som ved sin virksomhet har gjort seg særlig fortjent kan velges til æresmedlem. Æresmedlemmer har samme rettigheter som ordinære medlemmer.

Etter forslag fra styret avgjør Årsmøtet med 2/3 flertall, om en person skal tilbys status som æresmedlem eller invitert medlem.

Årsmøtet er særforeningenes øverste organ. Årsmøtet holdes hvert år til tid og sted bestemt av foregående årsmøte. Tidspunkt og møtested bekjentgjøres med minst to måneders varsel.

Saker som ønskes behandlet og oppført på sakslisten må være styret i hende senest en måned før møtet. Årsmøtet ledes av en møteleder utpekt av styret, hvis årsmøtet ikke bestemmer annet.

Årsmøtet behandler følgende saker

a) årsberetning og regnskap.

b) budsjett, herunder kontingent og aktivitetsplan.

c) valg:

1. styreleder
2. styremedlemmer og varamedlemmer
3. representant(er) til DNVs representantskapsmøte
4. valgkomité
5. desisor
6. æresmedlem og invitert medlem

d) tid og sted for neste årsmøte

e) øvrige foreliggende saker

Møtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Foreningens medlemmer som er til stede på årsmøtet har stemmerett. Møtets beslutninger fattes med simpelt flertall når ikke annet er bestemt. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

Valg

Valget foregår skriftlig når det foreligger flere forslag eller når noen krever det. Styrets leder velges særskilt. Styremedlemmene velges deretter enkeltvis. Funksjonstiden for styrets leder og styremedlemmer er to år. Velges et styremedlem til leder eller trer ut av styret i løpet av en funksjonsperiode, velges et nytt styremedlem for gjenværende periode. Dersom et styremedlem må tre ut av styret i første halvdel av funksjonstiden, velges et nytt styremedlem på første årsmøte for ett år.

Valgkomité, desisorer og varamedlemmer til styret velges for to år. Valgene foregår skriftlig om det er fremmet flere forslag.

Valg av representant(er) til representantskapet velges for to år, og valget skjer på det siste årsmøtet før ordinært representantskapsmøte. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet foretas ett omvalg, deretter loddtrekning. Ethvert medlem plikter å motta valg, men kan nekte å motta valg i like lang tid som det har fungert.

Ekstraordinært årsmøte

Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet kunngjøres med minst 14 dagers varsel.

Styret består av tre til fem medlemmer med to til tre varamedlemmer. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer velges på årsmøtet. Styret velger selv nestleder.

Styremøtene holdes når styrelederen bestemmer det eller når minst to styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene eller deres vara er tilstede. Den ene må være styreleder eller nestleder. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Styret utfører oppgaver som angitt i vedtektenes del 8.C.

Særforeningene skal ha adgang til sekretærhjelp og nødvendige sekretariatstjenester i DNVs administrasjon. Sekretariat i DNV håndterer utvalgenes utgifter, herunder møteutgifter, reiseutgifter, porto mv. som godtgjøres av DNV. Sekretæren skriver og sender ut de referater som er bestemt. All korrespondanse arkiveres. Arkivet er DNVs eiendom.

Særforeningene har hver sin valgkomité som består av leder, inntil to medlemmer og inntil to varamedlemmer. Valgkomitéene følger vedtekter for DNVs valgkomitéer i del 6B.

Særforeningene har hver sin desisor som samarbeider med DNVs kontrollutvalg. Desisor følger vedtekter for DNVs kontrollutvalg i del 6D.

Kontingenten for det etterfølgende år fastsettes av den enkelte særforenings årsmøte og innbetales forskuddsvis. Æresmedlemmer og inviterte medlemmer er fritatt for å betale kontingent. Ikke yrkesaktive, pensjonerte medlemmer kan fritas for å betale kontingent. Plikten til å betale kontingenten opphører under enhver omstendighet ved fylte 70 år.

Innmeldelse skjer til DNVs sekretariat.

Medlemskapet opphører ved

a) skriftlig utmeldelse innen hovedforfall

b) kontingentrestanse for mer enn 1 år

c) eksklusjon

Eksklusjon av medlemmer og suspensjon av tillitsvalgte avgjøres av styret. Beslutningen kan klages inn for den enkelte særforenings årsmøte.

Representantskapet avgjør forslag til endring av vedtekter, instrukser eller oppløsning av særforeninger. Forslag om endring av vedtekter og oppløsning av foreningene krever 2/3 av stemmene på årsmøtet før de kan oversendes representantskapet. Forslag til endring av instruks krever alminnelig flertall. Forslag om dette må sendes styret senest tre måneder før årsmøtet. Styret sender forslag til medlemmene senest to måneder før årsmøtet.

Oppløsning av foreningen må stadfestes av nytt ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Ved eventuell oppløsning avgjør representantskapet hvordan foreningens midler skal anvendes.