Rolleforståelse
Både ledere, tillitsvalgte og ansatte er ansvarlig for å bidra til å skape en kultur preget av åpenhet og tillit.
Gjensidig tillit og god rolleforståelse er avgjørende for et godt samarbeidsklima. Likeverdige parter og gjensidig respekt for hverandres roller gjør det lettere å håndtere uenighet i sak. Viktig å kunne skille sak og person.
- Ledere og tillitsvalgte bør avklare sine roller og forventninger til hverandre
- Hvilket mandat har de ulike partene i samarbeidet
- Hvordan henter partene innspill fra andre
- Hvordan lager vi samarbeidsarenaer som gjør at partene møtes som likeverdige
- Hvordan skape kultur som innbyr til tillit mellom partene
- Felles opplæring og kompetanse
Kompetanse: HMS-/IA-arbeidet forutsetter langsiktighet, og at arbeidsgiver sørger for at linjeledelse, arbeidsledere, tillitsvalgte og verneombud har den kompetanse som er nødvendig for a å utføre arbeidet. Det må være bred medvirkning fra de ansatte med partsrepresentasjon i de utvalg virksomheten har i forbindelse med dette arbeidet.
Definisjon
Arbeidsgiver har ansvar for øverste ansvar for arbeidsmiljø
- Arbeidstaker har medvirkningsplikt
- Verneombud er alle ansattes representant i HMS-spørsmål. Skal følge opp AML
- Tillitsvalgte skal ivareta sine medlemmer. Rettigheter og plikter ihht både AML og Hovedavtalen.
Aktuelle lover
- AML
- Hovedavtalen i KS
- hovedtariffavtalen
- IA-avtalen (Arbeidsgivernes og arbeidstakernes forpliktelser på virksomhetsnivå)
Nyttige lenker
- Lenke til informasjon om roller i sykefraværsarbeidet
- Lenke til informasjon om tillitsvalgte i et inkluderende arbeidsliv (Veileder fra idebanken.org)
- Lenke til informasjon om arbeidsgivers plikter etter arbeidsmiljøloven
- Lenke til informasjon om verneombudets oppgaver og rolle
Arbeidsgiver har ansvar for:
- Ha et sterkt engasjement i IA-arbeidet
- Sørge for langsiktighet i tenkning og systematisk samarbeid.
- Utarbeide rutiner for å følge opp sykemeldte
- Ta initiativ til samtale og lage oppfølgingsplan sammen med den enkelte sykemeldte
- Sørge for tilrettelegging ved behov, så langt det er mulig
- Bidra til kompetanseutvikling ved behov
Ansatte har ansvar for:
- Bidra positivt til dialog med nærmeste leder om egen funksjonsevne og nødvendige tiltak for å være i, eller komme tilbake til arbeidet
- Opplyse om fraværet har sammenheng med arbeidssituasjonen
- Opplyse om egen funksjonsevne og mulighet for å være i hel- eller deltidsarbeid.
- Delta i utarbeidelsen av egen oppfølgingsplan, og bidra aktivt i tilrettelegging av arbeidet og avklaring av funksjonsevne.
Tillitsvalgte har ansvar for:
- Følge opp hms- og IA-arbeidet på arbeidsplassen
- Være pådriver for at virksomheten inngår en IA-avtale
- Bidra i arbeidet med å utforme mål og tiltak
- Bidra til å skape en positiv holdning til IA-arbeidet blant de ansatte
- Bidra til å fremme en grunnleggende positiv holdning til inkludering
- Støtte ansatte med spesielle behov
- Bidra aktivt med sin kompetanse
- Utvikle sin kompetanse på IA-området
Verneombudet skal:
- Følge opp hms- og IA-arbeidet på arbeidsplassen
- Bidra til å skape en positiv holdning til hms- og IA-arbeidet blant de ansatte
- Bidra aktivt med sin kompetanse
- Utvikle sin kompetanse på hms- og IA-området