Utvalgene/foreningene skal ha tilgang til sekretærhjelp og andre nødvendige tjenester fra sekretariatet. Sekretariatet i DNV håndterer utvalgenes utgifter, herunder møteutgifter, reiseutgifter, porto mv. som godtgjøres av DNV. Sekretæren skriver og sender ut de referater som er bestemt. All korrespondanse arkiveres. Arkivet er DNVs eiendom.