Vedtekter for den norske veterinærforenings utvalg og foreninger for økonomiske og sosiale interesser

Den norske veterinærforening har følgende utvalg og foreninger som skal bidra til å ivareta medlemmenes økonomiske og sosiale forhold innenfor foreningens interesseområde:

a) Den norske veterinærforenings forhandlingsutvalg for veterinærer i ansettelsesforhold.
Navnet forkortes til DNV-A

b) Den norske veterinærforenings forhandlingsutvalg for næringsdrivende veterinærer. Navnet forkortes til DNV-N

c) Den norske veterinærforenings studentforening. Navnet forkortes til DNV-S, og kan også betegnes veterinærforeningens studenter. I internasjonale sammenhenger benyttes navnet Norwegian Veterinary Students’ Association (NVSA)

d) Den norske veterinærforenings pensjonistforening. Navnet forkortes til DNV-P

Utvalgene/foreningene skal fremme sine medlemmers økonomiske og sosiale interesser, herunder primært yrkesvilkår og inntektsbetingelser. Det enkelte utvalg og forening kan i eget reglement presisere formålet så langt dette ikke er i strid med DNVs vedtekter eller etiske retningslinjer.

a) medlemmer av DNV som har et ansettelsesforhold er medlem i DNV-A

b) medlemmer av DNV som er næringsdrivende er medlem av DNV-N

c) medlemmer av DNV som er studenter tatt opp ved norsk veterinær utdannelsesinstitusjon, eller norsk statsborger som studerer veterinærmedisin i utlandet er medlem i DNV-S

d) medlem av DNV som er pensjonist er medlem i DNV-P

Årsmøtet er utvalgenes/foreningenes øverste organ. Årsmøtet holdes minst annet hvert år. Årsmøtet er vedtaksført når det er innkalt slik det er bestemt i denne paragrafen. Utvalgenes/foreningenes medlemmer har møte-, tale- og stemmerett.

Årsmøtet skal

a) godkjenne innkalling og saksliste

b) velge møteleder. Møteleder kan ikke være medlem av styret

c) behandle styrets årsmeldinger vedrørende økonomi og aktiviteter siden forrige årsmøtet

d) behandle aktivitetsplan framlagt av styret fram til neste ordinære årsmøte

e) behandle innkomne saker og saker som styret legger fram

f) velge styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer til styret

g) velge valgkomité

h) Studenforeningen og pensjonistforeningen velger desisor

Innkalling

Varsel om årsmøte sendes ut til medlemmene senest 2 måneder før møtet skal avholdes. Saker som ønskes behandlet og forslag til kandidater som sendes valgkomiteen må være sendt senest en måned før årsmøtet avholdes. Endelig innkalling med saksliste skal bekjentgjøres minst 14 dager før møtet.

Gjennomføring av årsmøte

Vedtak på årsmøte avgjøres med simpelt flertall blant dem som møter. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme. Forslag om vedtektsendring og oppløsning av utvalget krever 2/3 flertall jf §2.10.

Ved valg er det anledning til å avgi forhåndsstemme. Hvis et medlem først har avgitt forhåndsstemme, men likevel ønsker å avgi stemme ved personlig oppmøte på årsmøtet, skal forhåndsstemmen forkastes. Det er ikke anledning til å ha med fullmakt fra andre medlemmer. Valg skal være skriftlige hvis det foreligger forhåndsstemmer, eller om noen krever det. Styret bestemmer hvordan stemmegivningen skal organiseres. Ved stemmelikhet ved valg foretas loddtrekning.

Ekstraordinært årsmøte

Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når 1/3 av medlemmene krever det, eller når styret, i samråd med DNVs sentralstyre, krever det. Kravet skal legges fram skriftlig. Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte senest 14 dager før møtet finner sted. Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet og saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står i innkallingen.

Det enkelte utvalg og forening kan i eget reglement presisere krav til innkalling og gjennomføring av årsmøtet så langt dette ikke er i strid med DNVs vedtekter eller etiske retningslinjer.

Årsmøtet beslutter gjennom sitt reglement hvor mange styremedlemmer og varamedlemmer styret skal ha i tillegg til styreleder. Det skal likevel ikke være flere enn totalt 8 personer tilknyttet styret. Alle blir valgt for perioden fram til neste ordinære årsmøte. Styret velger selv nestleder.

Årsmøtet beslutter også om det skal stilles særskilte krav til styrets representative sammensetning, og hvilke regler som skal gjelde for innkalling av vara ved forfall.

Styret er vedtaksført når styret og varamedlemmer har fått innkalling og styreleder eller nestleder og minst to styremedlemmer eller varamedlemmer møter. Styret holder møte når lederen bestemmer det, eller når to styremedlemmer krever det. Det skal avholdes minst to møter hvert år.

Styret ivaretar medlemmenes interesser i henhold til utvalgets formål i §2.2.

Innenfor de fullmakter som til enhver tid er gitt av DNVs representantskap, DNVs sentralstyre, eget årsmøte og eventuelle overordnete avtaler eller organer som DNV er tilsluttet, skal styret ha ansvaret for gjennomføring og oppfølging av eventuelle forhandlinger og inngåelse av avtaler. Styret utfører oppgaver som angitt i vedtektenes del 8.C.

Spesielle saker kan legges fram for medlemmene til uravstemning for endelig avgjørelse.

Styrets deltakelse i DNVs sentralstyre og DNVs representantskap

DNV-A og DNV-N:
Styreleder eller den styret utpeker møter som observatør i DNVs sentralstyre. Styret peker ut inntil fem utsendinger som skal representere utvalget ved DNVs representantskapsmøte.

DNV-S og DNV-P:
Styreleder, eller den styret utpeker, møter som observatør i DNVs sentralstyre. Styret peker ut inntil to utsendinger som sendes til DNVs representantskapsmøte.

Utvalgene/foreningene skal ha adgang til nødvendig sekretærhjelp og sekretariatstjenester i DNVs administrasjon. Sekretariatet i DNV håndterer utvalgenes utgifter, herunder møteutgifter, reiseutgifter, porto mv. som godtgjøres av DNV. Sekretæren skriver og sender ut de referater som er bestemt. All korrespondanse arkiveres. Arkivet er DNVs eiendom.

Utvalgene/foreningene har hver sin valgkomité som består av leder, inntil to medlemmer og inntil to varamedlemmer. Valgkomitéene følger vedtekter for DNVs valgkomitéer i del 6B.

Studentforeningen og pensjonistforeningen har hver sin desisor som samarbeider med DNVs kontrollutvalg. Desisorene følger vedtekter for DNVs kontrollutvalg i del 6D

Utvalgene/foreningene kan velge å ha underenheter eller klubber som en del av sin organisering, så langt dette ikke er i strid med DNVs vedtekter eller etiske retningslinjer. Årsmøtet regulerer organisering og oppgaver gjennom eget reglement.

Representantskapet avgjør endring av vedtekter, instrukser eller oppløsning av utvalg og foreninger. Forslag om endring av vedtekter og oppløsning av utvalg eller forening krever 2/3 av stemmene på årsmøtet før de kan oversendes representantskapet. Forslag til endring av instruks krever alminnelig flertall. Forslag om dette må sendes styret senest tre måneder før årsmøtet. Styret sender forslag til medlemmene senest to måneder før årsmøtet.

Oppløsning av utvalget eller foreningen må stadfestes av nytt ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Ved eventuell oppløsning bestemmer representantskapet hvordan foreningens eller utvalgets midler skal anvendes.